Gastos viaje utilizando móviles

La movilidad permite tener acceso en cualquier momento y en cualquier lugar. El uso de los sistemas ERP ofrece una ventaja competitiva a las empresas ya que pueden llevar todos sus procesos de manera más eficiente.

La administración, seguimiento, aprobación e integración de los Gastos de Viaje se puede implementa la funcionalidad móvil. Misma que se integra con los diferentes módulos de SAP y no SAP, en donde se integra a los diferentes dispositivos móviles que se encuentran en el mercado como Hand Helds, SmartPhones, Notebooks, Lap-Tops; para logra una mayor productividad de su negocio.

Componentes tecnológicos

En la actualidad los dispositivos móviles cuentan con una gran variedad de dispositivos internos que permiten lograr una mayor rentabilidad de las aplicaciones y una conexión de manera segura y directa con los sistemas.

Cámara Fotográfica

La configuración de este componente es de gran ayuda para la integración de imágenes y videos para ser enviados dentro de la conexión móvil. Llegando inclusive a realizar la lectura de códigos de barras en 2 dimensiones y/o EAN

GPS (Global Positioning System: sistema de posicionamiento global)

El uso de GPS permite el uso de coordenadas para realizar la verificación de rutas, visitas a clientes o socios comerciales

Red Celular / WiFi

La extensión de las comunicaciones permite la transferencia de voz datos e imágenes desde cualquier Smartphone lo que permite tener una conectividad directa con su empresa.

Middleware

Es la aplicación desarrollada en una arquitectura SOA para la integración de diferentes plataformas ERP (SAP y NO-SAP) y dispositivos Móviles logrando una conectividad en línea respetando la seguridad de su compañía e integrado los diferentes procesos de negocio con Clientes, Proveedores y empleados.

Como funciona

Los principales componentes para llevar la movilidad se integra de las siguientes soluciones:

Middleware

Integrador con el sistema ERP que valida la seguridad de las comunicaciones e integración con los sistemas SAP ECC.

App

Aplicación que se instala en el dispositivo móvil logrando la configuración y conectividad con el sistema ERP que soporta diferentes sistemas operativos OS (Windows Phone, Android, Bada, Symbian, iOS, OS (RIM)

SmartPhone

Es una solución configurable sobre cualquier dispositivo móvil como SmartPhone, Hand Held, Notebook, Lap Top para lograr la comunicación directa con sus sistemas utilizando las redes de comunicación 3.5 G y/o WiFi.

Funcionalidades Móviles

Empleado

Notificaciones sobre el estado del requerimiento del viaje
Si esta aprobado
Si fue rechazado
Si la comprobación fue aceptada
Si la comprobación fue rechazada
Poder agregar comprobantes, que se puedan subir mediante una foto desde el dispositivo móvil
Requerimiento de anticipo
Si se realizo el anticipo
Si los gastos por comprobar tienen saldo a favor o en contra

Requerimiento de viaje

Aprobador

Recepción de los requerimientos de viaje.
Si tienen aprobaciones pendientes
Aprobar o rechazar y anotar el texto simple
Si existen aprobaciones que exceden las políticas de viáticos, para aprobar y/o rechazar

Cuentas por Cobrar