La Carta Porte es un complemento obligatorio que documenta el traslado de mercancías dentro del país y en fronteras, y debe generarse en formato CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) con datos específicos sobre el transporte, ubicación, bienes y permisos.
Requisitos Previos
SAP Document Compliance: Asegúrate de tener activado SAP Document Compliance, ya que este módulo facilita la creación y envío de documentos fiscales electrónicos (CFDIs).
Integración con PAC (Proveedor Autorizado de Certificación): Configura la integración con un PAC para el timbrado de los CFDIs de Carta Porte. La conexión permite validar y sellar los documentos con el SAT.
Configuración del Tipo de Documento de Transporte
Define tipos de documento específicos en SAP para la Carta Porte. Esto incluye configurar datos maestros para el transporte, como el tipo de transporte (terrestre, marítimo, aéreo) y detalles del vehículo o unidad de carga.
Mapeo de Datos de Ubicaciones y Bienes
Configura la tabla de ubicaciones: Define ubicaciones específicas, tales como puntos de origen y destino de la carga.
Registro de bienes transportados: Agrega información de los bienes que se transportarán, con detalles como descripción, peso, dimensiones, valor y cualquier permiso especial requerido.
Creación de Roles y Perfiles de Usuario
Establece roles y autorizaciones para los usuarios responsables de la generación, revisión y envío de los CFDI de Carta Porte. Estos perfiles deben tener acceso para capturar, validar y enviar los datos al PAC.
Generación y Timbrado del CFDI de Carta Porte
Una vez capturados todos los datos, genera el CFDI de Carta Porte en formato XML.
Envía el CFDI al PAC para su timbrado y validación ante el SAT. El PAC devolverá el XML con el sello fiscal que valida la operación.
Almacenamiento y Reportes
Almacenamiento: Una vez timbrado, almacena el CFDI de Carta Porte en el sistema, donde estará disponible para futuras consultas o auditorías.
Reportes: Genera reportes para el control de la mercancía en tránsito y para el cumplimiento fiscal ante el SAT.
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